Комитет культуры, спорта и архивного дела

Комитет культуры, спорта и архивного дела Администрации Чудовского муниципального района

Адрес: Новгородская область, город Чудово, улица Некрасова, дом 24А

Режим работы: с 8.30 ч. до 17.30 ч

Перерыв: 13.00 ч. до 14.00 ч.

Выходные дни - суббота, воскресенье.

Состав сотрудников: 

 Отдел культуры 

Адрес: 174210, Новгородская область, г.Чудово, ул.Некрасова, д.24-а
Телефон: 8 (816-65) 58-616 

Контакты:

Архивный сектор комитета культуры, спорта и архивного дела Администрации Чудовского муниципального района

Адрес места расположения:

174210, Новгородская область, город Чудово, улица Новгородская, дом 5, контактный телефон: 8(81665) 54-264

Электронный адрес: archchudovo@yandex.ru

Режим работы: с 08.30 до 13.00 и с 14.00 до 17.30
Выходные дни - суббота, воскресенье.
Приемные дни: понедельник и среда.

Предварительную запись можно осуществить по телефону 8(81665) 54-264 в рабочие часы архивного сектора.

Состав сотрудников:

Главный специалист архивного сектора комитета культуры, спорта и архивного дела - Граблевская Ольга Львовна.

Главный служащий архивного сектора комитета культуры, спорта и архивного дела - Диева Ксения Николаевна.

(Информация размещена с согласия субъекта персональных данных)

Административные действия в части приема и выдачи документов, также предоставляются гражданам и организациям на базе государственного областного автономного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг».

Отдел МФЦ Чудовского муниципального района, расположен по адресу: 174210, Новгородская область, г.Чудово, ул.Некрасова, д.27.

Формы заявлений для предоставления муниципальных услуг, оказываемых архивным отделом Администрации Чудовского муниципального района: 

Форма заявления для физического лица о заработной плате и о стаже работы

Форма заявления для физического лица (тематический запрос) 

Форма заявления для юридического лица (тематический запрос)

 Краткая информация об архивном секторе 

В январе 1992 года на базе упраздненного архивного отдела исполнительного комитета Чудовского районного Совета народных депутатов был образован архивный отдел Администрации Чудовского района. В отделе работал только один специалист - заведующая архивным отделом. В декабре 1992 года дополнительно была введена должность специалиста 1 категории по работе с документами по личному составу.

1 января 2006 года в названии Администрации района произошли изменения, соответственно изменилось и официальное наименование отдела, он стал называться – архивный отдел Администрации Чудовского муниципального района Новгородской области.

С 1 ноября 2018 года в связи с изменением структуры Администрации Чудовского муниципального района архивный отдел реорганизован в архивный сектор общего отдела управления делами Администрации Чудовского муниципального района.

С 1 января 2023 года в связи с изменением структуры Администрации Чудовского муниципального района архивный сектор общего отдела управления делами Администрации Чудовского муниципального района вошел в состав комитета культуры, спорта и архивного дела Администрации Чудовского муниципального района и стал именоваться архивным сектором комитета культуры, спорта и архивного дела Администрации Чудовского муниципального района.

Архивный сектор имеет бланк и печать со своим наименованием.

Архивный сектор реализует полномочия в области архивного дела в муниципальном районе и выполняет функции муниципального архива. Основными направлениями деятельности архивного сектора являются:

1. Обеспечение сохранности архивных документов;
2. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
3. Организация комплектования муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами;
4. Создание справочно-поисковых систем к документам муниципального архива;
5. Научная информация и использование документов муниципального архива.

Приоритетными задачами развития архивного дела в муниципальном районе являются:

решение вопросов практической реализации Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и областного закона «Об архивном деле в Новгородской области» от 21.03.2005 № 441-ОЗ, а также совершенствование правового и нормативно-методического обеспечения работы с архивными документами;

повышение уровня безопасности архивов и архивных фондов;

обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, граждан и организаций архивной информацией, необходимой для функционирования юридических лиц, а также реализации гражданами конституционных прав и свобод;

комплексное решение проблем сохранности и использования документов организаций, ликвидируемых по причине несостоятельности (банкротства), а также преобразуемых (ликвидируемых) в ходе системной административной реформы органов власти.

Архивный сектор комитета культуры, спорта и архивного дела Администрации Чудовского муниципального района расположен на первом этаже двухэтажного кирпичного здания. Общая площадь помещений муниципального архива составляет
176,5 кв.м, площадь архивохранилищ составляет 99,7 кв.м. Все помещения оснащены охранно-пожарной сигнализацией.

По состоянию на 01.01.2023 в муниципальном архиве Чудовского муниципального района находятся на хранении документы 149 фондов в количестве 31636 ед.хр. В состав документов, находящихся на хранении, входят:

управленческая документация – 67 фондов в количестве 23871 ед.хр.;

документы личного происхождения – 1 фонд в количестве 140 ед.хр.;

документы по личному составу – 81 фонд в количестве 7622 ед.хр.;

электронные фотодокументы – 1 фонд в количестве 3 ед.хр. 

 Фонды муниципального архива Чудовского муниципального района пополняются за счет документов организаций - источников комплектования и за счет документов ликвидированных муниципальных организаций.

В список организаций-источников комплектования муниципального архива Чудовского муниципального района входит 17 организаций, в том числе: 15 муниципальных организаций и 2 государственные организации (на основании заключенных соглашений).

Список организаций - источников комплектования муниципального архива Чудовского муниципального района

Перечисленные организации передают на хранение в муниципальный архив Чудовского муниципального района управленческую документацию, которая образовалась в результате их деятельности. К таким документам относятся: приказы, постановления, распоряжения руководителя по основной деятельности организации; уставы и положения организаций; протоколы заседаний и решения комиссий, Советов, собраний трудовых коллективов; годовые планы и годовые отчеты работы организаций; бухгалтерские и статистические годовые отчеты организаций; штатные расписания организаций; годовые отчеты по налогам.

От организаций, ликвидированных по причине несостоятельности (банкротства) в муниципальный архив Чудовского муниципального района поступают документы по личному составу: приказы по личному составу; лицевые счета (ведомости) по начислению заработной платы рабочим и служащим; личные карточки работников; трудовые договоры; невостребованные трудовые книжки.