Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

В целях поддержания деловой репутации и гарантирования выполнения норм федерального законодательства Российской Федерации в полном объеме Администрация Чудовского муниципального района считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и                  конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.

Политика Администрации Чудовского муниципального района в области обработки персональных данных (далее - Политика) определяет принципы, цели и срок обработки персональных данных, права и обязанности оператора и субъекта персональных данных в Администрации Чудовского муниципального района.

Политика разработана в соответствии с частью 1 статьи 23, статьей          24 Конституции Российской Федерации, главой 14 «Защита персональных данных работников» Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля           2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

Настоящая Политика утверждается и вводится в действие руководителем Администрации Чудовского муниципального района и действует в отношении персональных данных, полученных Оператором как до, так и после подписания настоящей Политики.

Политика является документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.

Информация об Операторе:

а) наименование: Администрация Чудовского муниципального района Новгородской области;

б) ИНН: 5318004567;

в) фактический адрес: 174210, Новгородская область, г.Чудово, ул.Некрасова, д.24-а;

г) дата и основание внесения в реестр операторов ПДн: 03.11.2010 приказ № 765.

Операторами являются также отраслевые (функциональные) органы Администрации Чудовского муниципального района с правами юридического лица:

(в редакции Постановления Администрации Чудовского муниципального района от 20.02.2025 №262)

2. Категории персональных данных, обрабатываемые Оператором

Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:

а) персональные данные работников (субъектов), состоящих в трудовых отношениях с Оператором;

б) персональные данные субъектов, состоящие в гражданско-правовых отношениях с Оператором;

в) персональные данные субъектов, обратившихся к Оператору за услугой в рамках полномочий Оператора;

г) категория обрабатываемых в информационной системе персональных данных: иные категории персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных с целью:

а) кадрового учета работников (субъектов) и ведения кадрового делопроизводства;

б) заключения и выполнения обязательств по трудовым договорам, договорам гражданско-правового характера и договорам с контрагентами;

в) регистрации и обработки сведений, необходимых для реализации полномочий Администрации Чудовского муниципального района;

г) оказания муниципальных и государственных услуг.

4. Сроки обработки персональных данных

Сроки обработки указанных выше персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом ПДн, приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».  (в редакции Постановления Администрации Чудовского муниципального района от 20.02.2025 №262)

5. Обязанности оператора персональных данных и субъектов персональных данных

Оператор обязан:

а) использовать персональные данные только в соответствии с целями обработки, определившими их получение;

б) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, обеспечить защиту персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты;

в) осуществлять передачу персональных данных субъекта только в соответствии с законодательством Российской Федерации;

г) по требованию субъекта или его законного представителя предоставить ему полную информацию о его персональных данных и порядке обработки этих данных;

Субъект персональных данных или его законный представитель обязуется предоставлять персональные данные, соответствующие действительности.

6. Права Оператора и субъектов персональных данных

Администрация Чудовского муниципального района имеет право:

а) ограничить доступ субъекта к его персональным данным в соответствии с федеральными законами;

б) требовать от субъекта предоставления достоверных персональных данных;

в) передавать персональные данные субъекта без его согласия, если это предусмотрено федеральными законами.

Субъекты персональных данных имеют право:

а) на получение информации, касающейся обработки его персональных данных;

б) получать доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей собственные персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства;

г) при отказе Оператора или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные субъекта - заявить в письменной форме о своем несогласии, представив соответствующее обоснование;

д) требовать от Оператора уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведенных в них изменениях.

7. Принципы обработки персональных данных Оператором

Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

а) ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

б) обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

в) хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;

г) недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

8. . Безопасность персональных данных

Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации.

Администрация Чудовского муниципального района предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

Меры по обеспечению безопасности персональных данных реализуются в рамках системы защиты персональных данных, создаваемой в соответствии с Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года № 1119, и должны быть направлены на нейтрализацию актуальных угроз безопасности персональных данных.

При обработке персональных данных в информационных системах Администрации Чудовского муниципального района должно быть обеспечено:

а) проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;

б) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным;

в) недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

г) возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

д) постоянный контроль над обеспечением уровня защищенности персональных данных.

Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах включают в себя:

а) определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе модели угроз;

б) разработку на основе модели угроз системы защиты персональных данных, обеспечивающей нейтрализацию предполагаемых угроз с использованием мер защиты персональных данных, предусмотренных для соответствующего уровня информационных систем;

в) при невозможности реализации в ИСПДн мер по защите информации - могут разрабатываться иные (компенсирующие) меры защиты информации, обеспечивающие адекватное блокирование (нейтрализацию) угроз безопасности информации;

г) проверку готовности средств защиты информации к использованию с составлением заключений о возможности их эксплуатации;

д) установку и ввод в эксплуатацию средств защиты информации в соответствии с эксплуатационной и технической документацией;

е) обучение лиц, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах, правилам работы с ними;

ж) учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных;

з) учет лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационной системе;

и) контроль над соблюдением условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;

к) разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.

В Администрации Чудовского муниципального района назначены лица, ответственные за организацию обработки персональных данных.

9. Контактная информация

Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), Управление по защите прав субъектов персональных данных.

 Управление Роскомнадзора по Северо-Западному федеральному округу:

а) адрес: ул.Славная, д.48а, Великий Новгород, 173000;

б) телефон: (816) 263-71-17;

в) E-mail: rsockanc53@rkn.gov.ru;

г) сайт: http://53.rkn.gov.ru/.

(в редакции Постановления Администрации Чудовского муниципального района от 20.02.2025 №262)

13. Заключительные положения

Настоящая Политика является внутренним документом Оператора, и является общедоступной и размещается на официальном сайте Администрации Чудовского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://admchudovo.gosuslugi.ru/. (в редакции Постановления Администрации Чудовского муниципального района от 20.02.2025 №262)
Администрация Чудовского муниципального района оставляет за собой право вносить необходимые изменения в Политику при изменении действующего законодательства Российской Федерации и условий своей деятельности. Изменения в политику размещаются на официальном сайте Администрации Чудовского муниципального района.